Archiefopslag

Veilige opslag

Wat vertrouwelijk is en moet blijven, brengt u onder bij REISSWOLF. We bewaren uw vertrouwelijke documenten zorgvuldig in onze beveiligde opslagruimtes volgens de eisen van de Archiefwet. Dit bespaart u dure kantoorruimte en uw documenten staan veilig opgeslagen, beschermd tegen inbraak, brandgevaar of wateroverlast. Wij bieden al opslagruimte vanaf één meter, tot aan complete boxen. Liever digitaal? Van 1 MB tot 1 TB kunt u bij ons terecht. U kunt uw archief zelf beheren, of dit door ons laten doen. Natuurlijk hebben dan alleen volledig geautoriseerde medewerkers toegang tot uw archief.

Online archiefbeheer: 24/7 beschikbaar

Wanneer REISSWOLF uw archief beheert, registreren wij fysieke dossiers in ons archiefbeheersysteem. Zo weet u precies welke gegevens zich waar bevinden en kunt u archiefstukken eenvoudig opvragen. Wij leveren ze u binnen 24 uur, in fysieke of digitale vorm. Ook kunt u eenvoudig een vernietigingsdatum aan dossiers koppelen, zodat documenten niet langer bewaard worden dan noodzakelijk en u voldoet aan AVG-wetgeving. Huurt u een complete archiefopslagbox, dan kunt u uw archief ook heel gemakkelijk zelf beheren. Natuurlijk zorgen wij voor een veilige omgeving en bepaalt u zelf wie er toegang hebben tot uw archief.

Scanning on demand

Met scanning on demand gaat u een stap verder in het beheer. We digitaliseren dan precies die archiefstukken die u regelmatig of op dat moment nodig heeft. Zo voorkomt u onnodige kosten voor het digitaliseren van het complete archief. We scannen de gevraagde documenten in en plaatsen ze in ons online archiefbeheersysteem. Daar kunt u ze 24/7 ophalen via uw eigen gepersonaliseerde portal. Het scannen vindt plaats achter gesloten deuren, de documenten blijven op onze beveiligde archieflocatie.

Opslag afgestemd op uw wensen

REISSWOLF biedt verschillende mogelijkheden om een archief op te slaan. U kunt opslagruimte huren per archiefdoos, per meter, per pallet of per archiefbox. Wij kunnen dit volledig op uw wensen afstemmen. Onze opslagfaciliteiten zijn allemaal voorzien van handige stellingen, vrij van de vloer en gemakkelijk in te ruimen.